Informativa sulla Privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è VLV Capital SAGL, con sede legale in Viale Stefano Franscini 16, 6900 Lugano, Svizzera, IDI/IVA CHE-190.189.722 (di seguito “VLV Capital” o il “Titolare”).

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere a: info@vlvcapital.ch.

Ambito di applicazione e normativa

VLV Capital tratta i dati personali nel rispetto della LPD svizzera e della relativa normativa di attuazione. Qualora, in relazione a specifici trattamenti, ricorrano i presupposti di applicabilità territoriale del GDPR o di altre normative straniere sulla protezione dei dati, VLV Capital applica anche le disposizioni pertinenti.

La presente informativa riguarda in particolare il sito web di VLV Capital, i moduli di contatto, le comunicazioni elettroniche e i rapporti professionali o commerciali nei quali VLV Capital tratta dati personali.

Categorie di dati personali trattati

A seconda dell’interazione con VLV Capital, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, organizzazione o società di appartenenza e funzione professionale;
• contenuti delle comunicazioni e informazioni fornite volontariamente tramite moduli, e-mail, corrispondenza o altri canali di contatto;
• dati relativi a rapporti contrattuali, precontrattuali, professionali o commerciali, inclusi i dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e fiscale;
• dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser, sistema operativo, log, pagine visitate, durata della sessione e interazioni con il sito;
• preferenze relative a cookie e tecnologie analoghe;
• eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall’interessato o legittimamente acquisiti da fonti pubbliche o da terzi.

VLV Capital invita gli utenti a non trasmettere tramite il sito dati personali sensibili o dati personali degni di particolare protezione, salvo che ciò sia strettamente necessario e previamente concordato.

Fonti dei dati

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato, automaticamente durante l’utilizzo del sito oppure, ove pertinente e consentito dalla legge, presso soggetti terzi, partner, fonti pubblicamente accessibili, registri pubblici o fonti professionali.

Finalità del trattamento

VLV Capital può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

• gestire richieste di informazioni, contatti e comunicazioni;
• valutare e sviluppare rapporti con investitori, partner, co-sviluppatori, consulenti, fornitori, istituzioni e altri interlocutori;
• svolgere attività precontrattuali ed eseguire contratti o altri rapporti professionali e commerciali;
• adempiere obblighi legali, regolamentari, fiscali, contabili o amministrativi;
• gestire, proteggere, mantenere e migliorare il sito, i sistemi informatici e le infrastrutture digitali;
• prevenire abusi, frodi, accessi non autorizzati e tutelare i diritti, la sicurezza e il patrimonio di VLV Capital e di terzi;
• elaborare statistiche e analisi sull’utilizzo del sito, preferibilmente in forma aggregata o anonimizzata;
• inviare comunicazioni istituzionali, professionali o commerciali quando consentito dalla normativa applicabile o sulla base del consenso, ove richiesto;
• accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale.

Presupposti del trattamento

Ai sensi della LPD, VLV Capital tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, buona fede, proporzionalità, trasparenza, finalità, minimizzazione e sicurezza. Ove il GDPR sia applicabile, il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, sull’adempimento di un obbligo legale, sul legittimo interesse del Titolare o di terzi, oppure sul consenso dell’interessato.

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Modulo di contatto e comunicazioni

Quando l’utente utilizza il modulo di contatto o comunica con VLV Capital, i dati trasmessi sono trattati per ricevere, gestire e rispondere alla richiesta e, se pertinente, per dare seguito al rapporto professionale o commerciale.

I dati non sono diffusi indiscriminatamente. Possono tuttavia essere trattati, nei limiti necessari, da fornitori tecnici e professionali che supportano VLV Capital, nonché da altri destinatari indicati nella presente informativa.

Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per consentire il funzionamento delle pagine, memorizzare preferenze, misurare l’utilizzo del sito e, se attivati e consentiti, supportare funzionalità statistiche o di marketing.

I cookie strettamente necessari possono essere utilizzati senza consenso nei limiti consentiti dalla legge. Per cookie o tecnologie non strettamente necessari, VLV Capital acquisisce il consenso quando richiesto dalla normativa applicabile e consente all’utente di modificare o revocare le proprie preferenze attraverso lo strumento di gestione del consenso disponibile sul sito.

Per maggiori informazioni: vlvcapital.ch/cookie-policy-ue

Servizi di terzi, collegamenti esterni e social network

Il sito può integrare o collegare servizi di soggetti terzi, inclusi social network e altri servizi digitali. L’accesso a tali servizi può comportare un trattamento di dati da parte dei rispettivi fornitori secondo le loro informative e condizioni.

VLV Capital limita, per quanto ragionevolmente possibile, la trasmissione di dati a terzi a quanto necessario e invita gli utenti a consultare le informative dei servizi esterni utilizzati.

Intelligenza artificiale

VLV Capital può avvalersi, nello svolgimento delle proprie attività, di strumenti e sistemi basati sull’intelligenza artificiale a supporto di attività di ricerca, analisi, elaborazione e revisione di contenuti, organizzazione delle informazioni, produttività e gestione di processi.

Qualora l’utilizzo di tali strumenti comporti il trattamento di dati personali, VLV Capital adotta misure appropriate affinché i dati siano trattati in conformità alla LPD e, ove applicabile, al GDPR, tenendo conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento, dei fornitori coinvolti, delle condizioni contrattuali, della sicurezza e dell’eventuale trasferimento internazionale dei dati.

VLV Capital evita, salvo necessità e adeguate garanzie, l’inserimento in servizi di intelligenza artificiale di dati personali degni di particolare protezione, informazioni riservate o dati eccedenti rispetto alla finalità perseguita.

Ove il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) sia applicabile alle attività o ai sistemi utilizzati da VLV Capital, saranno rispettati i pertinenti obblighi di trasparenza. VLV Capital mantiene, ove appropriato, supervisione e responsabilità umana sui contenuti e sulle decisioni.

Destinatari dei dati

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati personali possono essere comunicati o resi accessibili a:

• amministratori, collaboratori e persone autorizzate da VLV Capital, soggetti a obblighi di riservatezza;
• fornitori di hosting, infrastrutture IT, manutenzione, sicurezza, posta elettronica, cloud, gestione del sito, analytics, CRM o altri servizi digitali effettivamente utilizzati;
• consulenti legali, fiscali, contabili, finanziari e altri professionisti;
• partner, controparti o fornitori quando la comunicazione è necessaria per gestire una richiesta, un progetto o un rapporto contrattuale;
• autorità, enti pubblici, tribunali o altri soggetti quando la comunicazione è prevista dalla legge, richiesta da un’autorità competente o necessaria per tutelare diritti.

I fornitori che trattano dati per conto di VLV Capital sono selezionati tenendo conto di adeguate garanzie di protezione dei dati e, ove richiesto, sono vincolati da accordi sul trattamento.

Trasferimenti internazionali di dati

VLV Capital ha sede in Svizzera ma opera in un contesto internazionale. Pertanto, i dati personali possono essere trattati o comunicati anche a destinatari situati al di fuori della Svizzera.

Quando i dati sono comunicati all’estero, VLV Capital verifica l’esistenza di un livello di protezione adeguato secondo la normativa svizzera applicabile. Se il Paese destinatario non garantisce un livello di protezione adeguato, VLV Capital adotta, ove richiesto, garanzie appropriate, quali clausole contrattuali standard riconosciute o approvate dalle autorità competenti, eventualmente integrate da misure supplementari, oppure si avvale di una deroga prevista dalla legge.

Ove sia applicabile anche il GDPR, i trasferimenti verso Paesi terzi sono effettuati nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR.

L’interessato può chiedere informazioni sui Paesi destinatari e sulle garanzie applicabili scrivendo a info@vlvcapital.ch.

Sicurezza dei dati

VLV Capital adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, accesso, utilizzo o comunicazione non autorizzati. Le misure vengono riesaminate e adeguate tenendo conto dell’evoluzione tecnologica, dei rischi e della natura dei trattamenti.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta. Gli utenti sono pertanto invitati ad adottare adeguate precauzioni nella trasmissione di informazioni tramite Internet.

Periodi di conservazione

VLV Capital conserva i dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto o consentito dalla normativa applicabile.

• Dati contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali: per la durata del rapporto e, di regola, per i termini legali di conservazione e prescrizione applicabili, che possono arrivare a 10 anni o oltre in caso di procedimenti o obblighi specifici.
• Richieste di contatto e corrispondenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo ragionevolmente necessario a documentare il rapporto o tutelare eventuali diritti.
• Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o fino al venir meno della finalità, salvo un diverso obbligo o titolo di conservazione.
• Dati tecnici, log e cookie: secondo periodi proporzionati alle finalità di sicurezza, funzionamento, analisi e alle impostazioni dei singoli strumenti.

Alla scadenza dei termini applicabili, i dati sono cancellati, anonimizzati o archiviati con accesso limitato quando sussiste un obbligo o un interesse legittimo alla conservazione.

Diritti degli interessati ai sensi della LPD

Nei limiti e alle condizioni previste dalla LPD, l’interessato può in particolare chiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ottenere la rettifica di dati inesatti, richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati quando ne ricorrano i presupposti, opporsi a determinati trattamenti e, nei casi previsti dalla legge, ottenere la consegna o la trasmissione dei dati in un formato elettronico di uso comune.

L’esercizio dei diritti può essere soggetto alle limitazioni e alle eccezioni previste dalla normativa applicabile.

Ulteriori diritti ove si applichi il GDPR

Qualora il GDPR sia applicabile a uno specifico trattamento, l’interessato può esercitare, nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si fonda su tale presupposto.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente secondo il GDPR, ferma restando ogni altra tutela amministrativa o giurisdizionale prevista dalla legge.

Autorità svizzera competente

In Svizzera, l’autorità federale competente in materia di protezione dei dati è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT/FDPIC). L’interessato può consultare il sito ufficiale dell’autorità per informazioni sui propri diritti e sui rimedi previsti dalla LPD.

Dati di terzi

Chi comunica a VLV Capital dati personali riferiti a terzi deve assicurarsi, nei limiti applicabili, di essere autorizzato a farlo e di aver fornito agli interessati le informazioni necessarie. VLV Capital può adottare ulteriori misure informative quando richiesto dalla legge.

Decisioni automatizzate

Salvo diversa informazione resa in relazione a uno specifico servizio o trattamento, VLV Capital non utilizza il sito per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sugli utenti. Qualora in futuro vengano introdotti processi decisionali automatizzati rilevanti ai sensi della normativa applicabile, l’informativa sarà aggiornata e saranno adottate le garanzie richieste.

Modifiche dell’informativa

VLV Capital può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei trattamenti effettuati. La versione vigente è pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, VLV Capital adotta, ove opportuno o richiesto, misure aggiuntive per informare gli interessati.

L’aggiornamento dell’informativa non modifica retroattivamente la liceità dei trattamenti già effettuati.

Contatti

Per domande sulla protezione dei dati o per esercitare i propri diritti: